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通知公告

关于做好长沙市科技计划项目验收工作的通知

来源: 原创发布日期:2019-02-26点击次数:2060

各有关单位:

根据工作安排,按照《长沙市科技计划项目管理办法》(长政办发〔201646号)、《长沙市科技发展专项资金管理办法》(长政办发〔201647号)及《长沙市科技计划事前立项事后补助项目验收和绩效考核办法(试行)》要求,我局将对合同到期的长沙市科技计划项目开展常规性验收组织工作。现将有关事项通知如下:

一、验收对象

2019630日前执行期满未验收的市科技计划项目。

二、验收时间

(一)前资助类项目。前资助类项目(资金已拨付到位)依据项目提交情况分批分次组织验收;

(二)事前立项事后补助类项目。事前立项事后补助类项目今年共组织两批验收,2019年第1批验收申报截止时间为2019331日,第2批验收申报截止时间为2019831日。

三、验收内容

以项目承担单位与长沙市科学技术局签订的《长沙市科技计划项目合同书》中有关目标任务作为项目验收的主要依据,着重验收项目承担单位以下内容:

(一)合同目标完成情况。项目关键技术研发及技术指标完成情况;专利、论文等项目预期成果完成情况;销售收入、利润、税收等主要经济指标完成情况;新增就业、环保等主要社会指标完成情况;科技报告撰写与呈交情况(20171月以后到期的科技重大专项需提交科技报告)等方面的内容。

(二)经费筹措与使用情况。项目承担单位专项经费核算、使用及管理情况、财务制度建设与执行情况、自筹经费到位及使用情况等。

(三)项目其它绩效情况。专项组织实施与服务取得的其它成效,如产学研结合、重大成果、经济效益和社会影响等。

四、验收材料

长沙市科技计划项目验收已全面启用网络验收评审系统。验收材料填报准备及相关要求如下:

(一)网络填报。项目承担单位在项目执行期结束30日内通过网络申报系统按要求提交材料,并上传项目执行期内各指标完成情况的佐证材料(含投入、产出方面的相关票据)。登录网址为:长沙市科技综合管理系统(http://175.6.46.174:8088/Admin/Default.aspx

其中佐证材料主要包括:

1、支出凭证(购置发票、转账凭证)等项目投入的佐证材料;

2、检测试验报告、用户使用报告等技术指标佐证材料;

3、项目资金专项审计报告(科技重大专项以及立项支持金额在50万元以上(含50万元)的事前立项事后补助项目)、销售发票、销售合同、缴税凭证等经济指标佐证材料;

4、新增就业、节能环保等社会指标佐证材料;

5、知识产权证明、科研论文等成果指标佐证材料;

6、与项目验收及财政绩效评价有关的其它佐证材料。

(二)纸质材料:项目承担单位待系统中提交的验收申报材料处于“政策法规处(监督管理处)审验通过”的状态后,5个工作日内将验收纸质材料(1份)提交或邮寄至长沙生产力促进中心创优楼101室。

验收材料需A4纸打印胶装成册,含验收申报表(系统导出的PDF文档)、真实性承诺书和相关佐证材料。

五、验收组织方式

长沙市科学技术局政策法规处(监督管理处)为项目验收工作主管处室,对项目验收工作全过程监督指导。具体工作委托长沙生产力促进中心组织实施(对立项经费在15万元(不含15万元)以下的前资助类项目由各推荐单位组织验收)。项目验收方式主要有以下三种:

(一)现场验收。对工程技术研究中心项目、科技重大专项以及立项支持金额在50万元以上(含50万元)的事前立项事后补助项目,以现场会议验收的方式进行,由长沙生产力促进中心组织验收。现场验收项目(不含工程技术研究中心)须出具项目专项审计报告。项目承担单位提前准备好审核合格的验收材料(一式五份)及相关附件原件,验收答辩当天供专家查验。

(二)会议验收。对立项经费在15万(含15万元)以上的项目(不含工程技术研究中心),以集中会议验收方式进行,由长沙生产力促进中心组织验收。项目承担单位验收答辩当天应备齐审核合格的验收材料及相关附件原件,验收答辩当天供专家查验。

(三)材料验收。对立项经费在15万元(不含15万元)以下的前资助类项目,原则上以材料验收方式进行,项目承担单位提交验收资料至推荐单位,由推荐单位组织专家开展验收,并将验收材料(1份)、验收综合意见、验收项目汇总函报长沙生产力促进中心备案;对立项金额在15万元以下的(不含15万元)的事前立项事后补助类项目由长沙生产力促进中心组织材料验收。

六、验收结果

(一)验收合格。项目合同任务和相关指标基本完成,经费使用合理,且验收综合评分在60分以上的市科技计划项目,为验收合格。

(二)验收不合格。验收综合评分在60分以下的市科技计划项目,为验收不合格。

验收结果将在长沙科技网公示,验收不合格的项目承担单位须在项目执行期满6个月内完成整改,完善申报材料,重新申请验收。

如若因项目承担单位提供的验收文件、资料、数据不真实,专家组实施了一票否决的项目,项目计0分,验收结论为不合格,且为最终结论。

七、验收程序

(一)系统填报。项目承担单位登录系统填报项目验收材料,填报完整后提交至项目推荐单位。

(二)审查受理。项目推荐单位通过长沙市科技综合管理系统对本地区申请验收项目的材料进行初审,并将初审合格的项目在线提交至项目验收材料受理单位长沙生产力促进中心进行集中受理,经受理审查符合要求的提交至项目主管处室及政策法规处(监督管理处)复核,验收材料不齐或不清晰的退回。立项经费在15万元以下(不含15万元)的前资助类项目由推荐单位受理并出具验收结论。

(三)验收评审。验收项目由长沙生产力促进中心按程序组织材料验收、会议验收或现场验收评审;其中项目推荐单位对本辖区内立项经费在15万元以下(不含15万元)的前资助类项目组织材料验收。

(四)结果公示。由监督管理处汇总验收评价情况后,统一对验收结果进行网络公示。  

八、联系方式

咨询电话:

长沙生产力促进中心  0731-8284911682842007

监督电话:

市科技局政策法规处(监督管理处)0731-88666163

 

 

 

 长沙市科学技术局办公室

2019225

 

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