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通知公告

长沙市科技项目验收答辩须知

来源: 原创发布日期:2020-12-10点击次数:2851


一、项目验收方式

长沙市科技项目采取现场答辩验收、会议答辩验收、会议材料验收相结合的方式组织。

(一)现场答辩验收:重大专项、科技领军人才专项、工程技术研究中心项目等立项金额50万元以上(含50万元)的项目;

(二)会议答辩验收:立项金额在15万元(含15万元)—50万元(不含50万元)的项目;

(三)会议材料验收:立项金额在15万元以下(不含15万元)的事前立项事后补助项目。前资助项目由推荐单位组织验收,并将验收结果汇总函报长沙生产力促进中心备案。

二、验收答辩流程

(一)现场答辩验收

1、专家审阅验收材料(10分钟);

2、项目承担单位汇报项目完成情况(20分钟);

3、专家现场考察(30分钟);

4、专家提问及项目承担单位答辩(20分钟);

5、专家评分并形成综合评价意见(回生产力中心会议室进行)。

(二)会议答辩验收

1、项目承担单位汇报项目完成情况(10分钟);

2、专家提问及项目承担单位答辩(10分钟);

3、专家评分并形成综合评价意见(项目承担单位退场)。

三、验收答辩要求

(一)参加验收答辩人员为项目负责人、技术负责人,财务负责人,提供专项审计报告的项目,要求出具专项审计报告的会计师参加。除财务人员外,答辩人员要求为项目组成员答辩人员应携带居民身份证等身份证明原件,以便于评审专家核验

(二)项目实施情况汇报采用口述和PPT演示相结合的方式,项目承担单位自带U盘(U盘中只存放答辩PPT文稿);

(三)汇报时项目承担单位应对项目合同指标完成情况逐一进行说明,方便验收专家对照评分,其他与合同指标完成情况关系不大的内容(包括项目研究的背景、目的、意义,可行性分析等)不再进行陈述,请严格控制汇报时间;

(四)请答辩人员严格遵守评审纪律与要求,进场答辩前请将手机调为静音或振动状态。评审过程中不得与专家打招呼和交换名片,不得向专家及工作人员询问评审情况;

(五)为落实新冠肺炎疫情防控工作要求,请项目承担单位提前做好人员安排,要求答辩人员当天体温正常,健康码为绿码,佩戴好口罩进入答辩室。

四、答辩当天须准备和提交的材料

(一)现场验收的项目请准备纸质验收材料一式5份,供当天评审专家审阅,其中提交1份给长沙生产力促进中心存档;

会议验收的项目请提交纸质验收材料1份,答辩时将材料提交到答辩室工作人员。

注:验收材料须签字盖章,与验收申报系统中提交的电子文档保持一致(材料清单见附件)。

(二)准备好项目所有验收佐证材料原件,带入答辩室供评审专家现场核验,包括知识产权、检测报告、科研论文等技术成果佐证材料原件;销售合同、销售发票、缴税凭证、会计账本等经济指标佐证材料原件;采购发票及合同资金投入与支出等凭证原件;人才引进与培养等社会效益佐证材料原件;其它与项目合同实施情况有关的佐证材料原件。

五、会议答辩验收地点

长沙高新区麓谷麓景路2号长沙生产力促进中心创优楼六楼大会议室签到候场。

如有其它疑问,请与长沙生产力促进中心咨询与培训部联系。

联系电话:0731-8284200782849116



长沙生产力促进中心

2020年1210



附件:


长沙市科技项目验收答辩提交材料清单


项目承担单位按照合同书约定的目标及完成情况,通过系统提交相关材料,并将下列材料结合企业项目指标实际完成情况按顺序整理,胶装成册,在封面、骑缝以及下列注明需加盖公章处盖章

1、长沙市科技计划项目验收申请材料(加盖公章)

2、长沙市科技计划项目合同书(原件复印件)

3、经费决算表(加盖公章)

4、长沙市科技计划项目实施情况表(加盖公章)

5、验收材料真实性承诺书(加盖公章)

6、重大事项变更及整改材料(加盖公章)

7、经费使用凭证

1)项目资金支出明细表(加盖公章)

2)政府财政资金支出明细表(加盖公章)

3)资金支出财务原始凭证

8、技术成果方面的佐证材料

1)新产品(或新材料、新品种、新装备)佐证材料

2)新工艺(或新技术、新方法、新模式)佐证材料

3)第三方机构检测、试验报告

4)专利申请文件或证书

5)软件著作权证书

6)技术标准/规程

7)论文、专著或其他证明材料

9、经济效益方面的佐证材料

1)执行期内年度审计报告(或财务报表)及合同到期月份财务报表(加盖公章)

2)立项金额50万(含)以上的项目提供专项审计报告(需贴花,加盖公章)

3)销售明细表(加盖公章)、销售合同、销售票据

4)缴税凭证复印件

5)新增产值或收入相关附件

6)其他能证明经济指标

10、社会效益方面的佐证材料

1)人才培养及引进方面的有效证明材料(人才引进资料包括人员名单、劳动合同、社保证明、职称、学历证明;人才培养资料包括:人员名单、劳动合同、社保证明、职称、学历、职务等晋升或提拔证明。社保证明需体现引进或培养的人员在本单位缴纳社保的起始时间)

2)节能减排或环境保护方面的证明材料

3)其他能证明社会效益的材料

11、科技报告(重大专项项目提供)

 


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