一、项目验收方式
长沙市科技项目采取现场答辩验收、会议答辩验收、会议材料验收相结合的方式组织。
(一)现场答辩验收:重大专项、科技领军人才专项、工程技术研究中心项目等立项金额50万元以上(含50万元)的项目;
(二)会议答辩验收:立项金额在15万元(含15万元)—50万元(不含50万元)的项目;
(三)会议材料验收:立项金额在15万元以下(不含15万元)的事前立项事后补助项目。前资助项目由推荐单位组织验收,并将验收结果汇总函报长沙生产力促进中心备案。
二、验收答辩流程
(一)现场答辩验收
1、专家审阅验收材料(10分钟);
2、项目承担单位汇报项目完成情况(20分钟);
3、专家现场考察(30分钟);
4、专家提问及项目承担单位答辩(20分钟);
5、专家评分并形成综合评价意见(回生产力中心会议室进行)。
(二)会议答辩验收
1、项目承担单位汇报项目完成情况(10分钟);
2、专家提问及项目承担单位答辩(10分钟);
3、专家评分并形成综合评价意见(项目承担单位退场)。
三、验收答辩要求
(一)参加验收答辩人员为项目负责人、技术负责人,财务负责人,提供专项审计报告的项目,要求出具专项审计报告的会计师参加。除财务人员外,答辩人员要求为项目组成员。答辩人员应携带居民身份证等身份证明原件,以便于评审专家核验;
(二)项目实施情况汇报采用口述和PPT演示相结合的方式,项目承担单位自带U盘(U盘中只存放答辩PPT文稿);
(三)汇报时项目承担单位应对项目合同指标完成情况逐一进行说明,方便验收专家对照评分,其他与合同指标完成情况关系不大的内容(包括项目研究的背景、目的、意义,可行性分析等)不再进行陈述,请严格控制汇报时间;
(四)请答辩人员严格遵守评审纪律与要求,进场答辩前请将手机调为静音或振动状态。评审过程中不得与专家打招呼和交换名片,不得向专家及工作人员询问评审情况;
(五)为落实新冠肺炎疫情防控工作要求,请项目承担单位提前做好人员安排,要求答辩人员当天体温正常,健康码为绿码,佩戴好口罩进入答辩室。
四、答辩当天须准备和提交的材料
(一)现场验收的项目请准备纸质验收材料一式5份,供当天评审专家审阅,其中提交1份给长沙生产力促进中心存档;
会议验收的项目请提交纸质验收材料1份,答辩时将材料提交到答辩室工作人员。
注:验收材料须签字盖章,与验收申报系统中提交的电子文档保持一致(材料清单见附件)。
(二)准备好项目所有验收佐证材料原件,带入答辩室供评审专家现场核验,包括知识产权、检测报告、科研论文等技术成果佐证材料原件;销售合同、销售发票、缴税凭证、会计账本等经济指标佐证材料原件;采购发票及合同资金投入与支出等凭证原件;人才引进与培养等社会效益佐证材料原件;其它与项目合同实施情况有关的佐证材料原件。
五、会议答辩验收地点
长沙高新区麓谷麓景路2号长沙生产力促进中心创优楼六楼大会议室签到候场。
如有其它疑问,请与长沙生产力促进中心咨询与培训部联系。
联系电话:0731-82842007,82849116。
长沙生产力促进中心
2020年12月10日
附件:
长沙市科技项目验收答辩提交材料清单
项目承担单位按照合同书约定的目标及完成情况,通过系统提交相关材料,并将下列材料结合企业项目指标实际完成情况按顺序整理,胶装成册,在封面、骑缝以及下列注明需加盖公章处盖章。
1、长沙市科技计划项目验收申请材料(加盖公章)
2、长沙市科技计划项目合同书(原件复印件)
3、经费决算表(加盖公章)
4、长沙市科技计划项目实施情况表(加盖公章)
5、验收材料真实性承诺书(加盖公章)
6、重大事项变更及整改材料(加盖公章)
7、经费使用凭证
(1)项目资金支出明细表(加盖公章)
(2)政府财政资金支出明细表(加盖公章)
(3)资金支出财务原始凭证
8、技术成果方面的佐证材料
(1)新产品(或新材料、新品种、新装备)佐证材料
(2)新工艺(或新技术、新方法、新模式)佐证材料
(3)第三方机构检测、试验报告
(4)专利申请文件或证书
(5)软件著作权证书
(6)技术标准/规程
(7)论文、专著或其他证明材料
9、经济效益方面的佐证材料
(1)执行期内年度审计报告(或财务报表)及合同到期月份财务报表(加盖公章)
(2)立项金额50万(含)以上的项目提供专项审计报告(需贴花,加盖公章)
(3)销售明细表(加盖公章)、销售合同、销售票据
(4)缴税凭证复印件
(5)新增产值或收入相关附件
(6)其他能证明经济指标
10、社会效益方面的佐证材料
(1)人才培养及引进方面的有效证明材料(人才引进资料包括人员名单、劳动合同、社保证明、职称、学历证明;人才培养资料包括:人员名单、劳动合同、社保证明、职称、学历、职务等晋升或提拔证明。社保证明需体现引进或培养的人员在本单位缴纳社保的起始时间)
(2)节能减排或环境保护方面的证明材料
(3)其他能证明社会效益的材料
11、科技报告(重大专项项目提供)