一、项目验收方式

长沙市科技项目采取现场答辩验收、会议答辩验收、会议材料验收相结合的方式组织。

（一）现场答辩验收：重大专项、科技领军人才专项、工程技术研究中心项目等立项金额50万元以上（含50万元）的项目；

（二）会议答辩验收：立项金额在15万元（含15万元）—50万元（不含50万元）的项目；

（三）会议材料验收：立项金额在15万元以下（不含15万元）的事前立项事后补助项目。前资助项目由推荐单位组织验收，并将验收结果汇总函报长沙生产力促进中心备案。

二、验收答辩流程

（一）现场答辩验收

1、专家审阅验收材料（10分钟）；

2、项目承担单位汇报项目完成情况（20分钟）；

3、专家现场考察（30分钟）；

4、专家提问及项目承担单位答辩（20分钟）；

5、专家评分并形成综合评价意见（回生产力中心会议室进行）。

（二）会议答辩验收

1、项目承担单位汇报项目完成情况（10分钟）；

2、专家提问及项目承担单位答辩（10分钟）；

3、专家评分并形成综合评价意见（项目承担单位退场）。

三、验收答辩要求

（一）参加验收答辩人员为项目负责人、技术负责人，财务负责人，提供专项审计报告的项目，要求出具专项审计报告的会计师参加。除财务人员外，答辩人员要求为项目组成员。答辩人员应携带居民身份证等身份证明原件，以便于评审专家核验；

（二）项目实施情况汇报采用口述和PPT演示相结合的方式，项目承担单位自带U盘（U盘中只存放答辩PPT文稿）；

（三）汇报时项目承担单位应对项目合同指标完成情况逐一进行说明，方便验收专家对照评分，其他与合同指标完成情况关系不大的内容（包括项目研究的背景、目的、意义，可行性分析等）不再进行陈述，请严格控制汇报时间；

（四）请答辩人员严格遵守评审纪律与要求，进场答辩前请将手机调为静音或振动状态。评审过程中不得与专家打招呼和交换名片，不得向专家及工作人员询问评审情况；

（五）为落实新冠肺炎疫情防控工作要求，请项目承担单位提前做好人员安排，要求答辩人员当天体温正常，健康码为绿码，佩戴好口罩进入答辩室。

四、答辩当天须准备和提交的材料

（一）现场验收的项目请准备纸质验收材料一式5份，供当天评审专家审阅，其中提交1份给长沙生产力促进中心存档；

会议验收的项目请提交纸质验收材料1份，答辩时将材料提交到答辩室工作人员。

注：验收材料须签字盖章，与验收申报系统中提交的电子文档保持一致（材料清单见附件）。

（二）准备好项目所有验收佐证材料原件，带入答辩室供评审专家现场核验，包括知识产权、检测报告、科研论文等技术成果佐证材料原件；销售合同、销售发票、缴税凭证、会计账本等经济指标佐证材料原件；采购发票及合同资金投入与支出等凭证原件；人才引进与培养等社会效益佐证材料原件；其它与项目合同实施情况有关的佐证材料原件。

五、会议答辩验收地点

长沙高新区麓谷麓景路2号长沙生产力促进中心创优楼六楼大会议室签到候场。

如有其它疑问，请与长沙生产力促进中心咨询与培训部联系。

联系电话：0731-82842007，82849116。

长沙生产力促进中心

2020年12月10日

附件：

长沙市科技项目验收答辩提交材料清单

项目承担单位按照合同书约定的目标及完成情况，通过系统提交相关材料，并将下列材料结合企业项目指标实际完成情况按顺序整理，胶装成册，在封面、骑缝以及下列注明需加盖公章处盖章。

1、长沙市科技计划项目验收申请材料（加盖公章）

2、长沙市科技计划项目合同书（原件复印件）

3、经费决算表（加盖公章）

4、长沙市科技计划项目实施情况表（加盖公章）

5、验收材料真实性承诺书（加盖公章）

6、重大事项变更及整改材料（加盖公章）

7、经费使用凭证

（1）项目资金支出明细表（加盖公章）

（2）政府财政资金支出明细表（加盖公章）

（3）资金支出财务原始凭证

8、技术成果方面的佐证材料

（1）新产品（或新材料、新品种、新装备）佐证材料

（2）新工艺（或新技术、新方法、新模式）佐证材料

（3）第三方机构检测、试验报告

（4）专利申请文件或证书

（5）软件著作权证书

（6）技术标准/规程

（7）论文、专著或其他证明材料

9、经济效益方面的佐证材料

（1）执行期内年度审计报告(或财务报表）及合同到期月份财务报表（加盖公章）

（2）立项金额50万（含）以上的项目提供专项审计报告（需贴花，加盖公章）

（3）销售明细表（加盖公章）、销售合同、销售票据

（4）缴税凭证复印件

（5）新增产值或收入相关附件

（6）其他能证明经济指标

10、社会效益方面的佐证材料

（1）人才培养及引进方面的有效证明材料（人才引进资料包括人员名单、劳动合同、社保证明、职称、学历证明；人才培养资料包括：人员名单、劳动合同、社保证明、职称、学历、职务等晋升或提拔证明。社保证明需体现引进或培养的人员在本单位缴纳社保的起始时间）

（2）节能减排或环境保护方面的证明材料

（3）其他能证明社会效益的材料

11、科技报告（重大专项项目提供）